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2014年5月至12月为大赛活动启动日期,大赛分五个阶段举行。
第一阶段为活动启动及作品收集阶段,5月初召开活动启动仪式,启动仪式拟邀请市卫生局和团市委等活动主办方相关部门领导、专家及各高校团委工作负责人、学生会负责人、部分媒体参加,正式启动该项活动。启动仪式后北方网随即开通本次活动官网,北方网首页、教育频道两个版面多个位置对活动进行推广,同时线下北方网、青基会以学校为单位与学生团体合作进行校园内展台、海报、传单对该活动进行落地宣传。2014年5月15日各高校即可开始报名至2014年9月30日截稿,作品以学校为单位进行提交,各校学生创作完成作品后统一上交校学生会,由校学生会统一以电子文档形式上传至大赛指定的网络技术支持单位,地址为:(北方网设置一个视频广告接受区),作品汇总工作由北方网完成。
第二阶段为作品初评审阶段,2014年10月8日至2014年10月28日由大赛评审委员会专家评审入围作品;北方网将汇总后作品统一提交至大赛评审委员会,评审委员会组织全体委员会专家对提交作品进行评审,评审完成后作品送北方网展播。
第三阶段为大众评审阶段,2014年10月29日至2014年11月12日在北方网展出入围作品,接受大众投票评选,北方网汇总大众评审结果后统一反馈至大赛评审委员会。
第四阶段为结果公布及颁奖阶段,结合大众票选结果及专家评审结果综合评出最终获奖作品,2014年11月17日-21日在北方网及市疾病预防控制中心网站公布公示最终各奖项获奖结果, 2014年世界艾滋病日前后召开颁奖仪式,作为本年度世界艾滋病日重要宣传活动之一。
第五阶段为作品推广阶段,获奖作品及部分优秀作品将继续在北方网展播,同时面向全市各大专院校、通过卫生系统宣传体系、青基会宣传体系及其他传媒形式进行后期推广,进一步扩大宣传覆盖面。