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优化管理是学校发展的驱动力,是促进学校科学发展的需要,是提高办学质量和办学效益的需要,是突破制约学校发展瓶颈的需要。
近年来,山东省青州云门书院双语学校坚持“以人为本,内涵发展”的办学理念,围绕“创新发展”这一主题,通过实施“一一五”管理策略,为学校发展注入了新的活力,提升了学校的办学水平和办学品位。
所谓“一一五”管理策略,就是:
把握一个内涵——明确“精神凝聚人心、爱心和责任激励奋斗进取、文化引领发展”的管理内涵,以精神凝聚人心,为管理创新提供精神支持。
通过提炼富有特色、体现价值、反映风貌的“团结奋进、敬业奉献、开拓进取、创先争优”的学校精神,形成全体教职工凝心聚力、扎实工作、奋发进取的良好氛围。
制作“办让人民满意的学校”和《教师宣言》大型宣传看板并放置于校园醒目位置,激励全体教职工发扬主人翁精神,爱校如家,教书育人,为人师表。
每年举办主题鲜明的师德论坛和班主任工作论坛,强化师德教育。每月开展“妈妈教师”评选,增强全体教师的爱心和责任心。
传承古书院文明,解读“养正求真”校训内涵,打造以呈现传统文化底蕴和彰显办学特色为基点的学校文化,引导全体师生养正气、做真人、求真知,引领全体师生爱校如家、团结拼搏、提升自我、发展学校。
践行一种理念——围绕以人为本、民主和谐的管理理念,以人性化管理、民主管理、激励性管理,为管理创新提供目标保障。
关注教师个人发展。为教师工作、生活和个人发展创造条件,提供方便。提倡自我反思,倡导内省,在充满人性化的管理中,提高工作效率。全力支持教师外出培训学习,实行菜单式自选制,每位教师根据个人发展需要提出申请,经学校办公会批准后即可成行。
提升教师职业幸福感。装修、装饰个性化办公室,每周开展“温馨办公室”评选。为每间办公室配备衣架、橱柜、果盘,发放咖啡、茶叶、水果等,让教师们在温馨如家的氛围中舒心工作。开设温馨舒适的教工餐厅,解除教师们的后顾之忧。大型节日集体会餐,在亲如一家的氛围中,温暖人心,凝聚力量。
关爱教师身心健康。装修温馨舒适的教工之家,购买体育锻炼器材,定期举办丰富多彩的文体活动,帮助教师调适心理、增强体质。
推行五项机制——落实年度目标处室责任制、常规工作部门负责制、重点工作民主议事制、创新工作集中点评制、绩效考核奖惩制五项机制,以充满生机和活力的竞争、激励、约束机制,为管理创新提供有效载体。
年度目标处室责任制——每年开学初,与各处室签订《处室工作年度目标责任书》,校长、分管领导、处室主任三方签字,制定详细的年度工作常规目标和创新目标。各处室围绕目标开展工作,学校定期召开目标调度会,加强过程监督、考核,学期末做好总结评价,目标完成情况透明公开,结果作为干部评价和任用依据。
日常工作部门负责制——成立教育教学中心和服务督导中心,校长办公会成员兼任中心主任,全权负责学校的教育教学和后勤服务保障及检查督导工作,发现问题直接处理。两个中心成立后,德育与教学工作有了统筹安排,后勤服务质量与水平明显提高。日常教育教学工作实行级部负责制。级部是学校的基层管理单位,学校划分为六个级部,级部之间从常规工作、临时性工作、创新性工作三个方面开展竞赛,每月考核,中期调度,期末考评。级部负责制的推行,有利于团队精神的发挥,特别是级部开展的集体备课研讨活动,促进了教师的专业发展及课堂教学效率的提高。
重点工作民主管理制——经全体教职工大会民主选举,成立了校长议事委员会和学校民主管理委员会,每年换届选举。校长议事委员会是学校的参谋部,学校的重大决策先征求校长议事委员会的意见,然后讨论通过。民主管理委员会是领导与群众之间的连心桥,学校的各项规章制度经民主管理委员会广泛讨论、修改后公布。评优、晋级等涉及教职工切身利益的事情由民主管理委员会落实。每年度对学校领导干部的满意度测评、学校的所有大型采购和教职工的福利待遇,都交由民主管理委员会全权决定、全权办理。
校长议事委员会和学校民主管理委员会的设立,增强了教职工的主人翁意识,对推行校务公开、密切干群关系、促进和谐学校建设起到了积极作用。
创新工作集中点评制——由校长办公会牵头,定期或不定期地组织召开管理人员创新工作集中点评会议,级部主任、处室主任对分管工作进行阶段汇报总结,两个中心的主任、分管领导、校长分别点评。会上对问题提出解决方案,会后抓好督查落实。这样既监督调控了基层工作,又鼓励了工作创新,很好地落实了学校“常规工作抓落实,创新工作出精品”的工作思路,涌现出了很多有价值的创新案例。
绩效考核奖惩制——制定科学有效的考核评价方案,加强各种考核的过程管理,落实监督检查,及时公示结果,兑现奖惩。设立了突出贡献奖、最佳成就奖、科研创新奖、教学成就奖等诸多奖项,学期末自我评价,自主申报,考核小组评审,民主管理委员会全程监督、全面参与,办公会审核通过,考核结果落实绩效奖励。
真抓实干,学校的“一一五”管理取得了显著的成效。
一是学校管理更加科学、规范、有序、扎实,实现了民主化、制度化、规范化,现代学校管理机制初步形成。
二是全体教职工的精神面貌大为改观,“爱校如家”、“校兴我荣,校衰我耻”思想深入人心,形成事事有人抓、时时有人管、处处有人干的工作局面,学校各项工作进展顺利。
三是学校各项工作成绩突出,在每年一度的教育局对各个学校的全面督导工作中,学校均以总成绩最高分位居同类学校第一名。2011年,学校又以全省最高分顺利通过了山东省教学示范校验收,学校还被授予全国写字教学工作先进单位、全国作文教学示范校、山东省科普教育示范校、山东省艺术教育示范校、潍坊市民主管理先进单位、潍坊市社会满意学校、潍坊市素质教育示范校、潍坊市轻负高效先进学校等诸多荣誉称号。
青州云门书院双语学校的办学成绩得到了上级主管部门和家长、社会的广泛认可。知名度不断提升,品牌越来越响。一所“学生向往、教师幸福、社会满意”的特色品牌学校已经在古城青州崛起。