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一、赛区领导小组职责
1.负责传达、落实市大赛组委会工作精神和指示要求;
2.负责赛区组织机构的组建、调整;
3.负责审定赛区的各项政策和实施方案;
4.负责对赛区整体活动进行监督、指导。
二、赛区执委会职责
1.贯彻执行市大赛执委会和赛区领导小组的各项工作要求和决议;
2.负责与市执委会及专家组之间的沟通、协调;
3.负责赛区整体活动的组织、管理、协调;
4.负责具体工作机构的建立及各组工作职责的制定;
5.负责审定各组工作方(预)案及经费预算;
6.负责赛区工作、服务人员培训的组织、协调;
7.负责处理竞赛期间各类突发事件,确保赛区竞赛活动的顺利进行。
(一)秘书处职责
1.执行赛区执委会工作部署,及时传达执委会的工作要求;
2.负责起草、拟定执委会的各种文件;
3.负责大赛期间领导、专家评委接待工作的安排;
4.负责各工作组之间的联络;
5.负责赛区日常事务的记录、协调;
6.负责赛区所有文件的规范、整理、归档。
(二)宣传部职责
1.执行赛区执委会的工作部署,拟定大赛的整体宣传方案并组织实施;
2.负责赛区各种证件、宣传用品的设计、制作;
3.负责联系、协调、接待新闻媒体;
4.负责赛区开赛式的设计;
5.负责规划安排赞助企业的宣传、展示工作;
6.负责起草、撰写各类宣传文字稿件;
7.负责大赛宣传报道资料的收集、整理和汇总。
(三)接待部职责
1.按照赛区执委会的工作要求,拟定赛区接待工作实施方(预)案;
2.负责赛区所有接待任务的落实;
3.主动、热情、细心、周到地开展接待工作,确保接待工作的高质量;
4.负责对技能大赛、天津市及学院形象进行宣传;
5.确保与其他工作组的沟通、协作。
(四)服务部职责
1.按照赛区执委会的工作要求,拟定赛区各类服务工作实施方案;
2.负责赛区各类服务人员的选拔、培训;
3.确保赛区各工作组的用人需要;
4.负责赛区各类礼仪服务工作的组织、落实;
5.确保竞赛接待工作顺利进行。
(五)外联部职责
1.按照赛区执委会的工作部署,拟定赛区的企业外联工作方案;
2.负责积极争取赛区外联企业的支持、赞助及经费、物资的引进、筹集和落实工作;
3.严格执行赛区的工作方针和财务政策,确保外联工作的不违规、不违法;
4.主动开展大赛外联企业工作,积极宣传大赛,努力维护赛区、学院和企业的合法利益;
5.解放思想、改革创新,大力开展学院与企业、用人单位的广泛合作。
(六)财务部职责
1.负责制定赛区财物管理办法;
2.负责赛区的财务管理;
3.审核、执行赛区财务预算计划,对竞赛活动各项收支进行监督、审核,确保大赛资金合理使用;
4.在不违规、不违法的前提下,主动做好各省参赛人员的财务服务工作;
5.负责外联单位赞助资金和物品的管理;
6.负责赛区的财务决算工作;
7.负责赛区财务核算账表建立及财务档案的整理、归档。
(七)安全保卫部职责
1.按照赛区执委会的工作要求,制定赛区的安全保卫工作方(预)案;
2.做好防火、防盗、防伤害及突发事件的紧急处理,确保竞赛安全顺利进行;
3.负责竞赛期间通道、出入口的值勤、验证工作,确保遇有突发事件时所有通道的畅行无阻;
4.负责赛区的安全检(巡)查,发现问题及时处理;
5.做好与公安、消防、卫生防疫等部门的沟通协调工作,确保赛区活动安全有序进行。
(八)交通管理部职责
1.按照赛区执委会的工作要求,制定赛区竞赛期间的交通管理工作实施方案;
2.根据来宾住地,制定赛区各项活动的行车路线及车辆使用管理办法;
3.负责赛区竞赛期间行车证的发放与赛区内所有车辆管理;
4.确保赛区用车和车况的良好;
5.负责与公安交管部门的协调沟通,做好赛区周围的交通指挥与疏导工作。
(九)后勤保障部职责
1.根据赛区执委会的工作部署,制定赛区后勤保障工作方(预)案;
2.负责组织实施赛区后勤保障工作方案,确保赛区水、电、燃气的通畅和使用;
3.负责赛区设施、设备的检查、维护、维修,确保设备设施的正常使用;
4.负责赛区的医疗救护、环境卫生及消毒防疫工作;
5.及时与各工作组进行沟通,确保大赛所需各种物资的供应;
6.负责组织、实施竞赛期间后勤保障应急方案的处置,确保本次大赛的顺利进行。
三、项目办公室职责
1.贯彻执行赛区执委会工作方针、方案及要求,组织、协调本项目的竞赛工作;
2.负责审核本项目各工作组工作方(预)案及经费预算;
3.对项目各工作组的工作进行指导、协调、监督;
4.确保本项目竞赛活动的顺利进行。
(一)秘书组职责
1.负责项目各工作组之间的联络、协调;
2.负责项目日常事务的记录;
3.负责项目有关文件的规范、整理、归档。
(二)场地组职责:
1.按照项目竞赛要求,拟定竞赛场地的建设方案;
2.负责提出场地建设的经费预算;
3.负责项目竞赛场地建设的指导与监督;
4.负责竞赛场地的正常使用与维护;
5.负责竞赛场地的清理,建立场地、设备的建设、使用档案。
(三)竞赛组职责
1.熟悉竞赛的技术要求及各种标准规范;
2.按照竞赛技术要求制定竞赛秩序册;
3.保持与专家、评委的有效沟通;
4.负责竞赛项目的实施与指导;
5.根据竞赛需要及时提出调整意见,保障大赛顺利进行。
(四)财务组职责
1.执行赛区财务政策,负责本项目的物资管理;
2.执行本项目的经费预算,完成本项目的决算;
3.负责本项目财务账表、资料、档案的整理和归档。
(五)保障组职责
1.负责本项目赛事物品的准备与采购;
2.确保项目竞赛期间所需的物资供应;
3.负责与项目其他工作组的沟通、协调。
赛区执委会
二〇〇八年三月十日