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“毕业后档案怎么处理?”“自己携带档案会有什么后果?”近日,记者不断接到大学毕业生的求助电话,表示不知如何妥善管理档案。据了解,大多数毕业生对离校后的个人档案流向、人事托管等事项缺乏了解,但这些不仅关系到毕业生的户籍去留,更直接影响他们上岗后的社会福利待遇、职称评定等问题。对此,湖北省人才中心相关工作人员提醒毕业生,千万不要因忙于求职而忽视了对档案的管理。
一纸档案作用大
“人事档案关系着一个人的整个职业生涯。”该工作人员介绍说,如今,除了国家机关、事业单位外,部分大型国有企业、私营企业、外资企业等,也开始要求就业者提供档案,以根据档案中的记录了解其以往的生活和学习情况。
他表示,毕业生的人事档案中记载着学生在各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明等,主要用于毕业生的‘转正定级’、‘工龄计算’、‘社保福利’、‘因公出国政审’。该工作人员解释说,“转正定级”就是按照国家规定,按毕业工作年限给毕业生划定一个基本的工资待遇标准。这是行政单位或事业单位核定毕业生工资标准的主要依据,也是毕业生办理异地调动手续的必备条件。
存放档案应避误区
“存放档案时,有几个误区要特别注意。”他介绍说,“有些学生误以为档案放在家里最安全,甚至私自拆开档案袋,这是不对的。国家明文规定:严禁个人保管本人和他人人事档案,这样的档案基本成了不被承认的‘死档’。”另外,将档案存放至人才中心后对其不闻不问也是不对的。
该工作人员表示,大学毕业生不妨参照以下三种方式对档案进行管理:一是把档案转至生源地,由生源地所在教育局或人事局接收;二是把档案留在学校,但不要超过两年;三是把档案托管到就业指导中心或人才中心,不过需向档案管理方缴纳一定的管理费。(楚天金报记者宋锐实习生李帅)