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一、试题简介:
计划组织协调能力试题是直接考察考生能力的一种题型。根据考生报考职位的不同,考题设计不同的情景,通过考生如何开展工作的思路考察考生解决问题的能力。这是国家公务员考试中较为常见的一种题型。这种大题型里细分为职位型(你如何开展本部门的活动?)、活动型(你如何开展某个具体活动)、方案型(针对某件事件、工作制定一个方案)协调型(两个部门间有矛盾,如何解决,偏向与人际关系)等,其实这几种差别并不大,主要就是将一件虚拟的事情交给考生,考生在虚拟的情况下进行解决。公务员提醒考生朋友:解这类试题,要了解这类题的命题规律,才能轻松应对。
二、命题规律:此类问题主要考查应试者计划、组织、协调能力。由于应试者大多为刚走出校门的学生,缺少组织协调的实际工作经验,所以在回答问题时有一定的难度。认为失分的主要原因:一是没有掌握答题模式,二是组织过程不全,三是次序颠倒,四是参与主体要素(部门、单位、人员等)不全。一般来说,命题者会从以下几个方面出题:
1. 会议:(1)准备阶段。①拟写会议方案(会议名称、会议议程和会议安排、参加会议的范围或人员名单、会议预算[场地租金、住宿、伙食、培训、用品、资料、交通]、会场布置方案、后勤保障方案[食宿行、娱乐、资料、用品])。②拟写会议文件通知及分发。
(2)会议举行阶段。会议签到,资料分发。会议用品、食宿和娱乐。围绕会议精神开好会议。会议简报、纪要。
(3)会议监督和落实。
2. 调查:(1)准备阶段。确定主题,制订计划(目的、提纲、表格、问卷以及人员配置、费用预算、工作进度)。调查人员培训,明确任务、分工协作与方法。
(2)实施阶段。根据目的,采用方法调查第一第二手资料。如发现计划的内容和方法不妥,及时纠正。
(3)分析研究总结阶段。资料汇总、核实,分类汇编。分析,写出调查报告。
(4)对整个调查活动进行回顾,总结经验。
3. 接待:(1)联系对方、了解对方。
(2)根据自身情况制订方案。
(3)组织落实部门和人员(吃住、学习、交流、车、场地、布置)。
(4)联系接待,送宾馆。
(5)安排座谈考查。
(6)新闻报道。
(7)安排私人生活。
(8)提前预订往返车票、机票或船票。
(9)纪念品。
(10)总结。
4. 事件安排:如咨询或电话,还有做事情顺序等。首先讲先易后难、先急后缓、先重后轻的原则,再细讲,讲一个再说自己为什么选这个,讲明理由。
三、考察目标:前期计划周密,可行性强,从活动的各个环节出发,综合筹划,实施步骤严密,主次分明。对突发事件安排处理妥当,具有较强的协调能力。