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一旦接到学校寄至的入学通知书，就可着手签证事宜。要根据使领馆的要求准备材料和填写签证申请表，办理相关手续。
在大学规定的注册日期截止前3个月，将录取通知书（原件）交给加拿大使领馆，并附影印件一份。等待使领馆发出申请表。
申请人仔细、如实地完成表格后交回使领馆，并附4张2寸报名照和经济担保证明。
申请人还需出具：
①教育和就业简历；
②经有关机关公证的担保书；（经济担保的问题详见下文）
③近三年的学习成绩记录、毕业证书以及英/法语言测试成绩；
④出生公证、未婚或已婚公证；
⑤无犯罪记录的公证；
⑥一份学习计划，包括留学目的，所学专业、年限以及学成归国的保证等；
⑦申请人缴纳学费的收据。
超过6个月的学习课程，申请人则尚需进行体检，此事也应尽快办理。因为体检结果需用3至4周的时间送至香港加拿大驻港机构统一核定后才能转到加拿大驻北京使馆。申请学生签证者，学习期均要在6个月以上，此事不能忽视。返回加拿大的学生在境外滞留6个月以上者，也需进行体检。
有的学生签证需要面试，申请人若接到面试通知，应按时前往面试，过时不候。签证从申请到最后签发，一般需要6至8周。所以即使护照尚未签发，也应开始办理申请签证事项。护照可在申请时送，也可后补；没有护照，不发签证。因此，同时申请签证和办理护照是个很好的办法。申请材料的质量和面试的准备在很大程度上决定着签证是否成功。
最后尚需说明的一点是，加拿大使馆接收留学生材料的对外办公时间为：
周1至周4：上午8:15-11:00；下午13:30-15:50。
需提前排队。
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