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二、关于应用文写作教材、大纲、自学指导
我们知道，一门课程的自学考试大纲，就是有关领导部门公布的关于该门课程的学习和命题考试的指导性文件，是自学应考者、社会助学者和考试命题者三方都必须遵循的规定。而教材，则是自学应考者必须集中精力攻读的，是考试命题的主要依据。当然，由省自学考试教材建设指导小组组织编写的《应用文写作自学指导》，则可以让我们熟悉题型和出题思路、结合教材认真练习、实践，并可以有针对性地把握住重点。
应用文写作教材共分十章。就整个教材的十章而言，有一个重点难点的问题，其中教材的第一、五、六、九章相对较难，其他各章相对较易。而比较重要的章节有：第一章、第二章、第五章的三、五两节、第六章的第九节，第八章的第五节，尤其是第二章的行政公文部分，它是学习应用写作课程的基础，是社会实际工作中大量存在的、使用频率较高的一章，其内容不但重要，而且命题时会在教材的基础上有所延伸、扩展。
就考试内容分布而言，大纲规定：“应用文写作基础知识”约占20％，“各文种的理论知识”约占30％，“写作实践、写作知识的运用”约占50％。这里需要强调两点：一是大纲所指的“应用写作基础知识”不仅包括教材第一章的内容，而且包括后面各章的概述部分；二是从分数分布比例看，自学应考者应特别重视应用文体的写作练习，在实践中提高自己，掌握知识。
三、掌握答题方法和应试技巧
通过自学、实践与复习，掌握了大纲所规定的需要掌握、熟悉、了解的基本内容，为答好试卷打下了良好基础。在此基础上，自学应考者还应了解试题的形式和特点，从而使答题更加得心应手。应用文写作试卷共有八种题型，现将八种题型、复习注意点和答题方法简介如下：
1、单项选择题
选择题从形式上看，均包括题干和备选答案两部分，单项选择题是在四个备选答案中选择一个正确答案。单项选择题的备选答案，均具备似真性，容易引我们进入“陷阱”，这类题型所涉及的内容比较宽泛，从概念理解、格式把握、文种分类到语言的表达、文种的应用范围等无所不包，这种题型，主要考查学生的识记和理解能力。如：“以报刊编辑部的名义发的具有指导意义和倾向性的言论”的文章是：①短评 ②短论 ③社论 ④评论员文章(答案④)，这里考的是概念；下列属于法规类规范性文体的是：①规定 规则 ②章程 规定 ③公约 公告 ④办法 细则(答案④)，这里考的是分类；下列文种中，不重在叙述说明的是：①调查报告 ②计划 ③总结 ④通讯(答案③)，这里考的是写作方法；条例在时效方面，具有：①权威性 ②法规性 ③稳定性 ④限定性(答案③)，这里考的是文种的性质特点。
2、多项选择题
多项选择题的形式是在题干后有五个备选答案，从中选择的正确答案在二个以上。这类题型的内容主要涉及到格式组成、文种分类、特点、文种使用等。如会议提案的结构组成包括：①案由 ②提案人 ③理由 ④办法措施 ⑤落款(答案①②③④)考查的就是结构；如下列属于工作简报的有：①关于会议的集中报道 ②税务简讯 ③工作动态 ④内部参考 ⑤快报(答案②③④⑤)考查的就是分类；如规范性应用文的制约性体现在：①制作 ②使用 ③时效 ④格式 ⑤内容(答案①②)考查的就是特点；又如下列可以用通知这一文种的有：①印章启用 ②与兄弟单位协商事项 ③转发不相隶属机关的公文 ④更改文件内容 ⑤表彰先进批评错误(答案①③④)考查的就是文种的使用。此外多项选择题还会考查其他内容。
考生无论是在答单选题还是多选题时，一要认准题目、看清要求，特别注意用“不是”、“不属于”等引起的题目；二是要善于采用排除法，既从正面判断，又从反面加以排除，正反结合使用；三要善于比较和联想、摸准命题意图。
3、填空题
这种题型比较容易掌握，答案也较直观。就内容而言，只要是比较重要的、关键性的、比较固定的知识点，都可入题。其内容构成也较丰富，从概念的理解、结构特点的把握、文种的分类乃至关键性的文字都有所涉猎。试举几例：简报与公文截然不同，标题没有签发机关，没有文件名称，只有____(内容摘要)；订立经济合同的主要程序是______和______(要约 承诺)；会议记录一般以______为单位分段记载(发言人)；行政起诉状中，原告可以是公民，可以是法人或其他组织，被告必须是______(主管行政机关)；初步的、非正式的计划是______(设想)；学术论文的灵魂是______(科学性)。以上题目均具有代表性。
要答好填空题，一是平时要反复读书，对知识点比较熟练了，答题时就可以凭直觉很快地回答出来；二是要注意题目的变化；三是对知识点中的关键词要特别清楚、准确，不能似是而非。
4、名词解释和区别概念题
名词解释主要是考查应考者对一些重要概念的理解、记忆程度。区别概念主要是考查应考者对重要概念之间差别的把握程度。就名词解释的命题而言，既有比较直观的专有名词，如应用文、行政公文、主题词、公文附件、公告、议案、计划、经济合同、经济活动分析报告、侦查预审文书、刑事自诉状、电报、书信、会议报告、科技报告、消息等；也有一些重要的、需应考者自行归纳的名词，如工作要点、市场预测报告、法规类规范性文体、导语等；有时还有名词的一个部分，如条例的“条”、细则的“上贯下联”、纵式结构中的“直叙式”等。
在对名词进行解释时，自学应考者一是要把名词中的关键词答出来；二是要尽量求全，力求完整；三是要注意教材上的“又叫什么”、“也叫什么”，如投标书又叫标函，因为在命题时常会把“又叫什么”中的名词术语拿来考试。
区别概念题重在区分概念之间的细微差别，以便在实际生活中更好地加以使用。就出题的范围和角度说，既可以是教材非常清楚地表现出来的概念，如通告与通知、通告与公告、计划与总结、守则与公约、起诉书与起诉意见书、答辩与反诉、一般书信与专用书信、聘书与请柬、会议提案与议案、会议纪要与会议记录、行政公文报告与会议报告等；也可以是要我们加以归纳和综合的一些区别概念题，如应用文主题与文学作品主题、通报与简报、文书与公文、计划与规划、条例与章程、要约与承诺、招标书与投标书、学术论文与科技报告、海报与启事、消息与通讯等；还有一些概念的组成部分的区别，如条例中的“条”和“例”、规定中的“规”和“定”等。
区别概念主要是将概念的不同点答清楚，答题时可从性质、结构、作用、适用范围、特点、写作等方面着笔，答题时要尽量全面、准确、清晰、一语中的。
5、改错题
改错题主要是考查自学应考者的实际应用能力、判断能力。改错题可以是对内容的改错，如性质、概念解释等的改错，更主要的还是对形式方面的改错，如对格式、语言、语体、常规用法等的改错。如修改下列文字：“科技说明是科技报告的一种，它一般由封面、文头、正文、文尾四个部分组成。”该题应将“科技报告”改成“科技情报”、将“文头”改为“目录”。将“文尾”改为“附录”。又如修改标题：“关于××卫生局开展食品卫生检查、保证人民身体健康的指示”，这里，应将“关于”调至“××卫生局”后面，去掉“保证人民身体健康”、将“指示”改为“通知”。类似的改错很多，如经济合同格式的改错、主题词的改错、材料的改错、语言使用的改错等，不甚枚举。
考生在改错时，要非常仔细。平时复习时，要特别注意教材、自学指导书上的各种格式图示和例文，要研究各种文体特定格式的摆放位置，对语言要仔细推敲，在考试时特别注意公文语言的语体问题。
6、分析题
分析题主要是考查自学应考者应用所学理论分析问题、解决问题的能力。分析题重在分析，它既可以分析怎么做，也可以分析不该怎样做，它可以分析形成某个结果的原因，也可以分析特定的应用文体的组成及结构、写作方法、写作好处。如“国家教育部颁布了《高等学校学生学籍管理条例》，其中涉及到退学学生的就业政策问题，这部分学生回到社会后，各地劳动、人事部门认为，教育部的文件对它们没有约束力，故在工作中不予执行。教育部拟将该条例呈送国务院，由国务院批转各劳动、人事部门，以期发挥作用，教育部应选择什么文种行文。“细加分析我们便可发现，教育部行文的目的不是解决“怎么办”的问题，而是解决“条条对块块不能发文”的问题，故不用“请示”而用“报告”。又如：“市××厂需进口一批仪器设备，向市工业局写了请示，市工业局经过讨论，认为市××厂确实需要这一批仪器设备，同意它购买，但外汇指标和经费批准权限不在市工业局，请问市工业局应该如何办理此份公文?”该题的做法是：市工业局应先写一份批复，同意市××厂进口仪器设备，但不能同意外汇指标与经费；接着阐述不能同意的理由——批准权限不在市工业局；最后告诉市××厂怎么办：或者由市××厂直接向有权批准外汇指标和经费的单位请示，或者由市工业局代替市××厂向有权批准外汇指标和经费的单位请示(上级单位)、发函(平级单位)。
要答好分析题，一是要留意教材在阐述文种时所举例子及其分析，同时注意教材的例文，仔细对它们加以推敲；二是不要回避问题，不要兜圈子、绕弯子，答非所问、故意掩饰，要明白清晰，语气肯定地回答问题；三是要把题目答完整，既要分析理由、指出症结，还要提出整改措施、阐明做法，要尽量求全责备；四是要切中要旨，简明扼要。
7、写作实践题
写作实践题是对考生写作实践能力，特别是书面能力的考核，同时也是对考生的政策水平、语文水平、知识积累和综合分析能力的全面测试。应用文体的写作实践题，与记叙文、议论文等基础写作有较大的区别。
应用文体的写作实践题，就其命题方法而言，有续写、改写、改错并写作、命题写作、根据所给材料写作等形式。一份试卷中的写作实践题，既可能是一条题目，也可能是一大一小两条题目。
应用文体的写作实践题涉及到的比较重要的文种有：通知、通告、通报、请示和批复、函、总结、规则、经济活动分析报告、经济合同、市场预测报告、招标书、产品说明书、起诉状、刑事自诉状、慰问信、表扬信、感谢信、唁电、求职信、自荐信、会议通知、会议纪要、欢送词、消息、评论等。
写作实践题中自学应考者要特别注意的问题主要有：一是充分认识到基础写作与应用写作的区别，不能用基础写作的思维和表达方法来写应用写作，要注意选词造句的不同；二是要能换位思考，要能让自己站到试题所要求的特定身份的位置上去，以特定身份去思维；三是要从文字、内容、结构三方面加以训练，模仿教材的例文多加实践、多加揣摩。写作水平的提高非一朝一夕的功夫，而要靠平时多记、多念、多读、多写，只要重在平时，肯定会写好写作实践题。
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